Poučení o právech v souvislosti s ochranou osobních údajů
Tento dokument obsahuje informace týkající se zpracování osobních údajů poskytnutých společnosti KV Real Estate Investments s.r.o., se sídlem Durychova 101/66, Lhotka, 142 00 Praha 4, IČ: 224 53 148, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 416790. Tyto informace se vztahují na její klienty a jakékoliv třetí osoby, které jsou pro účely tohoto dokumentu společně označovány jako subjekty údajů.
Společnost KV Real Estate Investments s.r.o. se řídí pravidly stanovenými Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), a v souladu s tímto Nařízením přísně dodržuje všechny předepsané postupy.
Správce osobních údajů a jeho identifikace
Správcem osobních údajů je osoba, která disponuje osobními údaji subjektů údajů a určuje účel a prostředky jejich zpracování. Společnost KV Real Estate Investments s.r.o. je správcem osobních údajů, jelikož tyto údaje shromažďuje a zpracovává.
Kontaktní údaje správce:
KV Real Estate Investments s.r.o., Durychova 101/66, Lhotka, 142 00 Praha 4
IČ: 224 53 148
E-mail: martin.vicik@kvinvest.cz, zdenek.kurec@kvinvest.cz
Telefon: +420 776 332 429, +420 777 958 999
Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Subjekt údajů, který správce kontaktuje prostřednictvím webových stránek nebo se stává jeho klientem či obchodním partnerem, může být požádán o poskytnutí určitých údajů o sobě nebo své společnosti, zejména:
- jméno a příjmení nebo obchodní firma,
- bydliště nebo sídlo společnosti,
- rodné číslo, identifikační číslo,
- státní občanství, pohlaví, rodinný stav,
- druh a číslo průkazu totožnosti a dobu jeho platnosti,
- telefonní číslo, e-mailová adresa,
- údaj, zda je subjekt údajů politicky exponovanou osobou.
Tyto údaje správce používá pro účely kontaktování subjektu údajů, poskytování požadovaných informací, uzavírání a plnění smluv (např. zprostředkování koupě či prodeje nemovitostí).
Účelem zpracování může být také splnění povinností plynoucích ze zákona č. 253/2008 Sb., o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, nebo ochrana oprávněných zájmů správce, například prokazování právních nároků ze smluv či ochrana před způsobenou újmou.
Osobní údaje jsou pro tyto účely uchovávány po dobu 4 let od ukončení smluvní spolupráce nebo od posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány zákonným a transparentním způsobem a pouze v nezbytném rozsahu.
Doba zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje po dobu poskytování služeb nebo trvání smluvního vztahu. Po jeho ukončení s nimi nakládá v souladu s platnou legislativou, zejména se zákonem č. 499/2004 Sb. (o archivnictví a spisové službě) a Nařízením.
Kdo má k osobním údajům přístup
Osobní údaje zpracovává správce a dále osoby, které mu pomáhají se splněním jeho zákonných a smluvních povinností (zpracovatelé), například:
- externí advokátní kanceláře,
- účetní,
- hypoteční poradci,
- odhadci a znalci,
- daňoví poradci a kontrolní orgány,
- poskytovatelé serverových, webových, cloudových a IT služeb,
- spolupracující realitní kanceláře.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má vůči správci právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nebo výmaz,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Uplatnění práv subjektů údajů
Subjekt údajů může svá práva uplatnit e-mailem na adresu martin.vicik@kvinvest.cz nebo zdenek.kurec@kvinvest.cz, případně písemně na adresu sídla správce.
Správce je povinen žádost vyřídit nejpozději do 1 měsíce ode dne jejího přijetí. V odůvodněných případech, zejména z důvodu rozsahu žádosti, může být lhůta prodloužena o další 2 měsíce. O této skutečnosti bude subjekt údajů včas informován.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, včetně datových úložišť a listinných dokumentů. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby k tomu pověřené.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 10. ledna 2025.